GESTION ANNUELLE  DU TEMPS
~~~~  version perpétuelle ~~~~
dernière maj : 8 décembre 2016 (page créée en 2000 !)



GTTa
application gratuite Excel de Gestion du Temps de Travail annualisé
(calendrier perpétuel)
par équipe, ou en individuel développée par jeanmarc.stoeffler @ doublevez.com

>>>>> Le principe de l'application<<<<<

en complément : le calendrier magique


objet
lien(s) vers les fichiers ou pages
fichier source = la feuille équipe
+ 1 feuille cea
+ 1 feuille ncco

planning_GTTA_1_1.xlsb
    (s'adapte à n'importe quelle année, depuis 2016.
Changement de l'année dans une seule cellule
de la feuille équipe.

fichier d'aide
(très utile pour démarrer - à placer dans le même dossier que le fichier planning)
aideGtta.xls ( une aide qui date un peu)
6+6 : 6 cadres et une équipe de 6 non-cadres ou cadres opérationnels planning_GTTA_6_6.xlsb : ici  (version du 22 juin 2016)
1+14 : 1 cadre et une équipe de 14 non-cadres ou cadres opérationnelsplanning_GTTA_1_14.xlsb  (version du 8/12/2016)
auteur : renseignements
jeanmarc.stoeffler@doublevez.com
site de référence
http://jeanmarc.stoeffler.pagesperso-orange.fr/excel/

principe d'utilisation - conseils
  • Le fichier comprend une feuille équipe (résumé de toutes les autres), des feuilles Non Cadre (mesure du temps en heures) et des feuilles Cadre autonome (mesure du temps en jours)
  • l'activation des macros est indispensable (bandeau jaune au chargement => activer les modifications => activer le contenu)
  • les tableaux peuvent être utilisés soit individuellement, soit regroupés, afin d'avoir un récapitulatif par équipe.
  • la saisie se fait soit en automatique, soit manuellement dans les cellules prévues. Le format heure d'Excel doit être respecté : utiliser le caractère [:] pour séparer les heures des minutes.
  • l'intuition devrait permettre de bien comprendre les mécanismes généraux d'utilisation mais la consultation de l'onglet [interface NCCO] devrait accélérer cette prise en main.
  • pour le paramétrage des durées voir l'onglet [paramétrage]
  • Les fonctions copier-coller d'Excel sont possibles, à condition, parfois, d'enlever la protection, bouton[?]. Attention de ne pas copier un matin sur un après-midi. Certains contrôles ne seraient plus actifs.
  • regarder l'onglet [les anomalies] pour se rendre compte de tous les contrôles cachés.
  • lorsqu'une cellule devient rouge cela signifie qu'une incohérence est détectée : règlementation du travail :  semaine > 48h
    • journée > 10h
    • semaine de + de 6 jours travaillés
    • le calendrier est extensible et peut être utilisé par une équipe d'une vingtaine de personnes.