Le traitement d'une base de données en quelques vidéos !   [1/2]
ou la base de données (version côte d'Ivoire) maj : juillet 2017
Introduction

Pour cette série d'exercices, nous allons travailler sur une base de données spéciales : elle peut basculer en mode France ou Côte d'Ivoire avec un seul commutateur, et ceci sans aucune macro.
Une vidéo spéciale présente cette base de données et ses astuces. Cliquer ici (à venir)
Pour cette page, nous resterons en mode Côte d'Ivoire.



remarque : toutes les données sont fictives et, à aucun nom, même celui de l'auteur, ne correspondent des données réelles.


-A- La base - figer les volets - filtres et calculette cachée

 

-A-

La base - figer les volets - filtres et calculette cachée

vidéo : 5 mn 09

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Lorsqu'on manipule des fichiers de données, il est souvent très utile de garder à l'écran la ligne des intitulés de colonnes, souvent la première ligne, et une ou plusieurs colonnes à gauche, ce qui permet d'avoir toujours à l'écran la référence des lignes et colonnes visibles.

Pour sélectionner les lignes de la base de données qui nous intéresse, nous utilisons les filtres.

Pour avoir des informations qui correspondent à notre sélection, nous avons ce que j'appelle la calculette cachée, qui est en fait une série d'informations de synthèse visible dans la barre d'état, seulement si deux cellules, au moins, sont mises en surbbrillance (sélectionnées à la souris).

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-B- Exercices sur les filtres

 -B-

Exercices sur les filtres

vidéo : 10 mn 29

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Les filtres, couplés avec la calculette cachée de la barre d'état, (tout en bas de l'écran Excel), vont permettre de répondre à de nombreuses questions qu'on peut se poser sur les données de la base, comme, par exemple, combien de femmes cadres travaillent à Abidjan ou à Yamoussoukro. Pour cette question, on positionne la colonne SITE sur Yamoussoukro, SEXE sur femme et QUALIFICATION sur cadre. Et en sélectionnant la colonne des salaires, l'information [Nombre (nombres)], en bas de l'écran, nous donne imédiatement la réponse.

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-C- Exercices colonnes L, M, N et O

 

-C-

Exercices colonnes L, M, N et O

vidéo : 8 mn 30

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Dans ces 4 exercices nous allons étudier :

  • comment associer des textes (on dit concaténer) issus de plusieurs cellules, dans une seule cellules
  • comment détecter les doublons pour vérifier s'il y a eu un doublon de saisie. C'est la fonction NB.SI(plage;critère) qui va être utilisée. C'est une fonction simple dans son expression,mais parfois délicate à utiliser. Avec de l'expérience, on ne peut plus s'en passer ;)
  • comment détecter des doublons qui correspondent à des erreurs de saisie ou de traitement. même problématique que précédemment, on utilisera la fonction NB.SI() pour débusquer les doublons.
  • comment s'assurer que le nombre de caractères d'un matricule correspond bien à ce qui est prévu par l'entreprise. En fait, une erreur, même invisible à première vue, peut faire dérailler une fonction et fausser un nombre qu'on affiche. 

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-D- Exercice suivi formations RECHERCHEV (1/2)

 

-D-

Exercice suivi formations
RECHERCHEV (1/2)

vidéo :  9 mn 20

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Nous allons ouvrir l'onglet [Suivi formations]:

  •  en premier lieu, les colonnes NOM, PRENOM et Date de naissance.

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-E- Exercice suivi formations RECHERCHEV (2/2)

 

-E-

Exercice suivi formations
RECHERCHEV (2/2)

vidéo :  6 mn 52

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Nous poursuivons le travail sur l'onglet [Suivi formations]:

  • Calcul sur une date (voir ma page sur le traitement des jours/heures): 
  • NB.SI() pour savoir combien de formations ont été programmées pour chaque agent.
  • amélioration de la rechercheV par l'utilisation du nommage qui permet de donner un nom à une zone. Dans ce cas précis, nous sélectionnons la base de données et nous l'appelons base.

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-F-  Exercices colonnes P,Q,R,T et U

 

-F-

Exercices colonnes P,Q,R,T et U

vidéo :  14 mn 13

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Nous poursuivons le travail sur l'onglet [Base de données année N]:

  • NB.SI
  • SOMME.SI(...)
  • DATEDIF

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-G- 
Exercices colonnes V & W

 

-G-

Exercices colonnes V & W

vidéo :  10 mn 22

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Nous poursuivons le travail sur l'onglet [Base de données année N]:

  •  

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La suite : les TCD  


Page créée le 11 mai 2017 pour le Séminaire à Abidjan du 31 mai au 2 juin 2017