Excel : liste supplémentaire de + de 100 astuces, en vrac...
Exercices EXCEL, corrections & plus...
Jean-Marc Stoeffler © maj : 20 nov 2007

liens commerciaux :

nouveau : Plus de 100 astuces supplémentaires glannées depuis 2004 à imprimer, et à lire tranquillement, dans les transports en commun, par exemple...
astuce : ¶¶¶=indispensable, ¶¶=très utile, ¶¶ = utile, = à tester
une remarques ? pour m'écrire par mail...
Astuce N°1, pour cette page : CTR+F va vous permettre de retrouver un mot (ou un morceau de mot) du texte que vous recherchez ici !

intérêt

type

niveau

astuce

date du Euraka !!! ou de l'inscription de l'idée...

astuce 001 2-avancé

pour faire des calculs sur des dates ou heures dans une cellule, il faut mettre les arguments date/heure entre guillemets :
exemple : ="20/11/2007"+"36:00" => donnera mercredi 21 nov 2007 12h00 si le format personnalisé de la formule est jjjj j mmm aaaa hh"h"mm

20/11/2007 (new)

 

problème

001

2-avancé

liaisons fantômes, comment les casser :
il faut enregistrer le fichier comportant une liaison exactement au même endroit et avec le même nom que le fichier lié. (voir ensuite Edition>Liaison ...)
remarque : à partir d'Excel 2002, le menu édition>liaison permet de rompre une liaison avec un autre fichier

09/02/2004

 

clavier

002

2-avancé

F5 ou CTR T (atteindre) -> Cellule -> Objets : à explorer
par exemple :  sélection de tous les objets  (intéressant pour supprimer tous les objets rapatriés lorsqu'on recopie une page HTML, )

13/06/2007 17:10

 

clavier

003

2-avancé

F5 ou CTR T(atteindre) - Cellule (Alt C) cellules vides = montre les cellules réellement vides

09/02/2004

 

clavier

004

2-avancé

la touche F3 permet de coller le nom d'une cellule, préalablement nommée (par Insertion Nom...), dans une formule
la touche F5 permet de l'atteindre

 

 

clavier

005

1-débutant

la touche CTR+G permet, en cours de frappe, de passer du mode gras au mode normal (convention Windows : fonctionne également en mode commentaire, sous Word et dans d'autres logiciels). Avec des éditeurs Internet angl-saxon, comme Gmail, c'est CTR+B qui fait ce travail B= Bold. CTRL+I permet la même chose, mais pour le mode Italique (moins fréquent). Et CTR+U souligne la sélection.

 

problème

006

2-avancé

détection des objets fantôme : pour aller d'un objet à l'autre, il suffit d'un sélectionner un et d'appuyer sur la touche TAB pour aller de l'un à l'autre. Si l'objet sélectionné n'apparaît pas (objet fantôme), il faut aller dans ses propriétés et lui remettre des dimensions correctes, ou le supprimer par la touche Suppr

09/02/2004

 

 clavier

007

4-expert

dans une cellule : pour évaluer une partie d'une formule ou toute la formule, il suffit de :
- la sélectionner dans la barre de formule
- appuyer sur F9 pour voir la valeur
- Échap pour rétablir la formule initiale.

09/02/2004

 

 

008

3-confirmé

pour figer la valeur d'une cellule issue d'une formule : F2 > F9 > Entrée (plus long : copier -collage spécial> valeur)
F2 = édition de la formule - F9 = valeur issue de la formule Entrée = validation de cette valeur qui remplace donc la formule)

09/02/2004

 

 

009

1-débutant

dans une zone Excel, pour écrire une formule ou une valeur dans toute une zone de cellules, sans modifier la mise en forme, il suffit de sélectionner la zone, d'écrire ou d'éditer la première cellule et d'appuyer sur CTRL+entrée

09/02/2004

 

 

010

1-débutant

dans le menu fichier - historique - > n'apparaissent que ceux qui sont ouverts directement avec Excel -
si on ouvre un fichier en cliquant un raccourci ou son icône dans l'explorateur, il n'apparaîtra ni dans l'historique, ni dans Documents du menu Windows Démarrer

09/02/2004

 

 

011

1-débutant

- pour garder toujours visible à l'écran la première ligne d'un tableau, il suffit de se placer dans la ligne juste en dessous, en colonne 1 par exemple en A2 > menu Fenêtre figer les volets
- si on désire garder, en plus, la première colonne toujours visible, il suffit d'aller en B2 et idem
- si le volet est déjà figé : fenêtre > libérer les volets
- si on désire placer un volet manuellement, il faut le prendre avec un outil caché juste au-dessus de l'ascenseur vertical...
- si l'outil n'apparaît pas  Fenêtre > Libérer les volets

09/02/2004

 

 

012

1-débutant

dans une cellule on peut mettre en forme juste une partie du texte,  d'une cellule, en la sélectionnant et en lui appliquant le format désiré.

09/02/2004

 

 

013

2-avancé

lorsqu'on nomme une cellule (par exemple TVA en B2), et lorsqu'on y fait référence dans une autre cellule, c'est son nom qui apparaît et non pas sa référence (=A3*TVA au lieu de A3*B2, par exemple).
Ainsi, lorsqu'on duplique la formule, c'est toujours la bonne cellule qui est "visée" (l'utilisation de la touche F4 pour transformer la référence relative en référence absolue est alors inutile)

09/02/2004

 

 

014

2-avancé

pour travailler sur 2 onglets différents du même classeur (même fichier Excel), il suffit de faire :
Fenêtre>Nouvelle Fenêtre puis Fenêtre>Réorganiser>Horizontal

09/02/2004

 

 

015

0-info

lorsqu'on est en mode Filtre Automatique et qu'un filtre est activé, lorsqu'on duplique une cellule avec la "poignée de duplication", c'est toujours son contenu qui est dupliqué, et non pas la valeur d'une série qui s'incrémente comme habituellement (c'est pour éviter les erreurs car les lignes ne se suivent pas obligatoirement).

09/02/2004

 

 

016

2-avancé

si, en lançant le mode filtre automatique, les boutons se mettent dans une autre ligne, il faut enlever ce mode, sélectionner la ligne d'intitulés et relancer ce mode.

09/02/2004

 

 

017

2-avancé

masquer les valeurs d'erreur #VAL   #REF:
format mise en forme conditionnelle > "[a formule est]  = ESTERR(X9) Format Fond=couleur de la police
pour les valeurs  #NA, rajouter une condition : = ESTNA(X9)
La fonction ESTERREUR() permet de détecter toutes les erreurs... (suggestion de DB)

09/02/2004

 

 

018

0-info

lorsqu'on a activé les filtres sur un tableau et qu'on actionne le bouton de la colonne où un filtre a déjà été demandé, toutes les valeurs apparaissent, même celles qui appartiennent à des lignes cachées.
Par contre lorsqu'on veut filtrer, en plus, une nouvelle colonne, seules les valeurs des lignes visibles apparaissent car, dans ce cas, on met en place un filtre complémentaire.

09/02/2004

 

 

019

2-avancé

Pour centrer des nombres dans un colonne en gardant l’alignement sur la décimale :
si le nombre maximum est 99 999,99 : le format personnalisé sera ?? ???,00 avec un alignement horizontal centré.

offert pa D.Blary
en novembre 2007

 

 

020

1-débutant

pour avoir un maximum de 9 fichiers mémorisés dans la liste de l'historique des fichiers de la commande Fichier il faut lancer la commande Outils > Option > Général > liste des derniers fichiers > 9

09/02/2004

 

 

021

3-confirmé

pour que la macro automatique de démarrage ne se lance pas à l'ouverture du fichier, il suffit d'appuyer sur la touche SHIFT (majuscule) avant le début du chargement du fichier (en cours de chargement c'est trop tard...)
Pour démarrer Excel en mode sans échec : touche CTR appuyée au démarrage d'Excel.

09/02/2004

 

 

022

1-débutant

CTR B sur une cellule permet de recopier intégralement le contenu de la cellule du dessus
CTR D idem pour la cellule à gauche
Lorsqu'on modifie une cellule alors que plusieurs cellules sont sélectionnées, CTR+Entrée duplique le contenu de la cellule active dans toutes les cellules sélectionnées. Si la cellule activre n'est pas en modification, on appuye sur F2 (pour faire semblant de la modifier) puis CTR+Entrée...

09/02/2004

 

 

023

3-confirmé

quand une cellule comporte, par exemple : =20, son incrémentation ne fonctionne pas

09/02/2004

 

 

024

3-confirmé

pour incrémenter une cellule comportant une valeur : bouton droit de la souris sur le bouton de duplication puis option : incrémenter une valeur

09/02/2004

 

 

025

3-confirmé

pour supprimer un commentaire, bouton droit : Effacer l'annotation ou bord du commentaire et supprimer

10/02/2004

 

 

026

1-débutant

pour démasquer un colonne cachée, il faut aller à l'endroit où on devrait normalement trouver son numéro si elle était visible : il suffit alors de "tirer" le curseur au moment où il se dédouble.

11/02/2004

 

 

027

2-avancé

pour démasquer une série de colonne cachée, il faut cliquer à l'intersection des numéros de lignes et des numéros de colonnes (sélection tout) > Format > Colonne > Afficher   (ALT toa)

11/02/2004

 

 

028

2-avancé

ALT dr = lancement de l'assistant tableau croisé dynamique

12/02/2004

 

 

029

4-expert

conseil : lorsqu'on modifie une macro de perso.xls, on a intérêt à utiliser l'enregistrement proposé par VBA : en cas de plantage d'Excel, la modif sera sauvegardée. Car comme perso.xls est cachée, on ne nous propose l'enregistrement qu'au moment de quitter.

12/02/2004

 

 

030

2-avancé

recopier un groupe de cellules disjointes (sélectionnées avec la touche CTR) est équivalent à recopier le format+valeurs (pas les formules). Cette recopie se fait sur des cellules contiguës.

12/02/2004

 

 

031

2-avancé

lorsqu'on donne un nom à une cellule (par exemple TVA à la cellule C10) et qu'on y fait référence dans une formule de calcul (par exemple an B1 : =A1*TVA), la duplication de la cellule contenant la formule dans les cellules du dessous fera toujours référence à la cellule TVA (C10) ce qui évite donc avantageusement d'utiliser la notation absolue (dans notre exemple =A1*$C$10)

16/02/2004

 

 

032

4-expert

instruction VBA  plaçant la valeur de taille du fichier courant dans une cellule nommée "tailleFichier" :
Range("tailleFichier").Value = FileLen(ActiveWorkbook.FullName)

16/02/2004

 

 

033

4-expert

pour modifier le classeur qui s'ouvre par défaut au démarrage d'Excel, il faut enregistrer le classeur désiré au format modèle (extension XLT) dans le dossier ….\XLSTART (Excel 2000) en utilisant le nom "classeur.xlt"

16/02/2004


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034

1-débutant

l'outil Zone de texte permet de créer des étiquettes sans fond, sans bordure et à Taille automatique, si on ne délimite pas avant la zone désirée.
         Si on délimite la zone avec la souris, le fond devient blanc et la dimension de zone est fixée

16/02/2004

 

 

035

1-débutant

SHIFT+F1 = définit un curseur qu'on peut placer n'importe où sur la feuille pour savoir "qu'est-ce que c'est"

06/04/2004

 

 

036

1-débutant

lorsqu'on veut connaître le nombre de jours entre deux dates il faut mettre entre parenthèse la soustraction des deux cellules (exemple : =(B5-B6).
Si on omet les parenthèses, Excel exprime la différence sous forme de date (nbre de jours depuis le 1/1/1900).

19/04/2004

 

 

037

2-avancé

pour modifier un objet ou une cellule qui contient un lien hypertexte le clic simple n'est pas possible : en shiftant le clic prolongeant ce clic durant une seconde, ça marche ! Mieux, en utilisant la touche CTR associé à la souris.

21/04/2004

 

 

038

1-débutant

lorsqu'on désire envoyer le fichier Excel sur lequel on travaille par mail, il suffit d'utiliser :
Fichier > Envoyer vers… > Destinataire du message (en tant que pièce jointe). (ALT + fya)

21/04/2004

 

 

039

3-confirmé

lorsqu'on utilise : Fichier > Envoyer vers… > Destinataire du message (en tant que pièce jointe), Excel « se fige » .
Si on désire utiliser Excel et conserver le mail sans l'envoyer, il suffit de l'enregistrer et de le récupérer plus tard. Par contre, le fichier Excel joint correspondra à celui de la sauvegarde.

21/04/2004

 

 

040

1-débutant

lorsqu'on fait une recherche par CTRL+F, pour inverser le sens il suffit d'appuyer sur SHIFT et cliquer suivant

05/05/2004

¶¶¶¶   041 2-avancé magique formule de JMS : pour mettre une couleur spéciale à toutes les lignes paires ou impaires d'un tableau (pour mieux en différencier visuellement les lignes, comme ici-même), on peut mettre sur toutes les cellules du tableau :
format mise en forme conditionnelle >  [la formule est] [ =MOD(LIGNE();2) ]
pour les cellules des lignes impaires [ =MOD(LIGNE()+1;2) ]
remarque, cette couleur résiste au tri, à la duplication, à l'insertion et à la suppression de ligne,
 

 

 

042

3-confirmé

pour bien montrer avec un motif rouge sur l'intitulé qu'une zone est filtrée :
nombre de fiches sélectionnées =SOUS.TOTAL(3;D:D)-1
nombre total de fiches=NBVAL(D:D)-1
si les deux valeurs sont différentes => un filtre est activé => format motif rouge, sinon bleu (par exemple)
utiliser éventuellement un format mise en forme conditionnelle avec par exemple :
=SOUS.TOTAL(3;$A:$A) <> NBVAL($A:$A)

12/06/2007

 

 

043

1-débutant

pour dupliquer une date ou une cellule sans déclencher l'incrémentation : touche CTRL + poignée de duplication classique (ou touche ALT sous Excel 2002 et +)

17/05/2004

 

044

4-expert

masquer une valeur numérique par du texte : format cellule>nombre>personnalisé> type : 'texte à aficher". Si on place une valeur numérique dans cette cellule, seul le texte à afficher apparaîtra. Cette valeur peut servir ensuite pour des calcules, des recherchesV, etc...  (utile dans des cas pointu => destiné donc aux experts)

28/05/2004

¶¶¶¶

 

045

2-avancé

lier un objet à une valeur de cellule : créer une zone texte, aller (en gardant la sélection sur l'objet) dans la barre de formule et écrire le lien = référence cellule : exemple ici > (nombre d'astuces = cellule D1) ---------------------------->
Ceci permet, par exemple, de mettre deux valeurs numériques dans la même cellule ou de faire apparaître des message conditionnels sur des erreurs détectées automatiquement (alerte sur la détection d'un doublon inopportun, par exemple)

28/05/2004

 

 

046

2-avancé

lorsque dans un tableau, les bordure extérieures sont différentes de celles de l'intérieur, lorsqu'on glisse une cellule, on "emméne" les bordures de l'extérieur à l'intérieur du tableau, ce qui casse la présentation. Il y a le collage spécial formule, qui permet de palier ce désagrément, mais, le mieux est d'utiliser l'astuce suivante : les bordures doivent se trouver dans les cellules voisines des cellules du bord. voir l'exemple (remarque : ne semble plus fonctionner depuis Excel2003)

28/05/2004

 

047

2-avancé

lorsqu'on copie le contenu (l'intérieur) d'une cellule qui comprend des "retours à la ligne" (voir astuce ALT+Entrée), et lorsqu'on colle ce contenu, il se colle dans autant de lignes que de retours à la ligne.

15/06/2004

 

 

048

2-avancé

Pour ne coller le contenu d'une liste que dans une seule cellule, il faut copier la cellule, entrer dans la cellule destination (double-clic ou F2) et coller lorsque le curseur clignote à l'intérieur de la cellule, ou dans la barre de formule..

12/07/2004

 

049

3-confirmé

au lieu d'utiliser un =si( ; ; ) on peut utiliser le fait qu'une condition juste = 1 , une condition fausse = 0
exemple dans cette formule =C1&REPT("/";ESTVIDE(F1))&F1 de concaténation des contenus de C1 et F1 avec un caractère "/" si F1 n'est pas vide 

13/07/2004

 

050

2-avancé

noter le format [h]:mm qui donne une différence de date en Heures (pour les durées supérieures à 24 heures

27/08/2004

 

051

2-avancé

un besoin rare : mettre une formule et son commentaire en même temps dans une cellule
(sans utiliser les commentaires normaux : voir l'exemple sur cette même ligne, en colonne C)
=si(1;formule;"commentaire sur la formule"). Seul, le résultat de la formule sera visible. Après le premier guillemet, on peut appuyer sur ALT+Entrée, pour bien détacher le commentaire)

08/09/2004

 

052

2-avancé

mettre au singulier ou au pluriel les unités d'une cellule :
Format > Cellule > onglet : Nombre > Catégorie : personnalisé >Type :
[<=1]0" fiche trouvée";0" fiches trouvées"

08/09/2004

 

 

053

2-avancé

dans une feuille protégée, on ne peut pas mettre un commentaire dans une cellule devérouillée - La solution est de copier une cellule d'une feuille non protégée avec son commentaire...

30/09/2004

 

054

4-expert

Il est possible de coupler une rechercheV avec une table internet… (table des départements, par exemple ou des numéros de communes)

01/10/2004

 

055

1-débutant

supprimer le déplacement de la cellule active après avoir appuyé sur ENTRÉE (on reste ainsi sur la cellule qu'on vient de modifier, et on peut donc faire une nouvelle modif) :
outils > options > Modifications > décocher [ ] déplacer la sélection après validation
Remarque : si on valide par la coche de la barre de formule, il n'y a pas de déplacement.

01/10/2004

 

056

0-info

si dans chaque cellule texte apparaît une apostrophe (visible systématiquement dans la barre de formule), il faut aller dans : outils > options > Transition décocher [ ] Touche alternative de déplacement

04/10/2004

¶¶

 

057

2-avancé

en mode paratgé, lorsqu'il y a des possibilités d'écrire sur la même ligne, il faut cocher l'option :
Outils > partage du classeur Excel > en cas de modifications contradictoires > conserver celles déjà enregistrées : dans ce cas, les lignes déjà enregistrées se décalent.

06/10/2004

 

058

2-avancé

pour avoir un nombre de chiffres constant pour toute une colonne de valeurs numériques à l'affichage : il suffira de mettre un format personnalisé : format cellule > nombres > personnalisé... type : "0000000000"
Par contre, pour avoir réellement le contenu de la cellule avec ce format, il faudra appliquer la fonction TEXTE(quoi;comment) ;
exemple 123456 sera converti en 0000123456 par la fonction =TEXTE(A1;"0000000000").

08/11/2004 17:12

 

059

2-avancé

pour ne pas faire apparaître la notation scientifique (exemple : 1,004E+11) pour les grands nombres dont on veut voir tous les chiffres (un numéro de saisie, par exemple) utiliser le format cellule :
format cellule  > nombres > format personnalisé … type : ##############0
(le format texte convient également, pour des numéros de série par exemple, mais ne convient pas aux nombres)

15/11/2004 10:14

 

060

4-expert

pour s'assurer que le fichier est bien l'original, utiliser cette formule qui récupère le nom complet du fichier.  Exemple : =SI(CELLULE("nomfichier";C1)="\\rcg006bur\usei_cartographie\[Cartographie V6.xls]sites";"";"cartographie COPIE")

01/12/2004 11:17

 

061

4-expert

pour rajouter un commentaire dans une formule sans utiliser la fonction commentaire on peut utiliser le fait que +("...commentaire quelconque..."="") est égal à +0.
Exemple, calcul du jour de la semaine en fonction d'une date (en H19) :
=ENT((H19-(DATE(ANNEE(H19-JOURSEM(H19-1)+4);1;3)-JOURSEM(DATE(ANNEE(H19 -JOURSEM(H19-1)+4);1;3)))+5)/7)+("!"="cette formule de Laurent Longre est expliquée à cette adresse :http://dj.joss.free.fr/nsemaine.htm")

06/12/2004 14:26

 

062

1-débutant

pour déplacer une ligne, il faut couper mais pas coller, il faut bouton-droit> insérer les cellules coupées

09/12/2004 14:24

 

063

1-débutant

convertir des secondes en heures-minutes-secondes : il faut diviser le nombre de secondes pas 86400 et mettre le format personnalisé de la cellule en [h]:mm:ss, le h entre crochets si la valeur peut depasser les 24 heures.

23/12/2004 10:43

 

064

1-débutant

dans la saisie d'une cellule, si on veut mettre en gras un mot sans utiliser la souris, il faut selectionner le mot en utilisant la touche majuscule + fléche-qui-va-bien puis CTR+G = gras CTR+I = Italique. Il faut éventuellement appuyer sur la touche F2 pour que l'utilisation de la fléche ne fasse pas quitter la cellule. Dans la barre d'état, tout à droite, le mot Modifier doit apparaître et non pas Entrer.

23/12/2004 10:47

 

065

3-confirmé

lorsqu'on clique sur une cellule proposant automatiquement une liste pour limiter la saisie (Données Validation Liste...) et que la feuille est protégée, une main apparaît et un deuxième clic permet d'avoir accès à la liste des choix proposés, sans cliquer sur le bouton prévu.

24/02/2005 12:55

 

066

2-avancé

 ce format personnalisé permet de mettre un s aux unités utilisées :  [>1]Standard" jours";[=1]Standard" jour"; essayez égalemen t : Standard" €"**

31/03/2005 16:00

 

067

2-avancé

pour éviter le DIV/0 au lieu d'écrire par exemple «=J3/K3»   on écrit  «=SI(K3;J3/K3;"")»

06/04/2005 10:32

¶¶

 

068

2-avancé

lorsqu'on copie une page Internet (HTML) dans Excel, le temps de copie est très long. Pour ne pas copier les liens et les objet, il suffit de mettre le fichier en mode partagé : la copie se fera sans les liens, donc beaucoup plus rapidement.

06/04/2005 15:53

¶¶

IE

069

2-avancé

internet : sur IE, lorsqu'on a une fenêtre réduite, sans barre d'adresse il suffit de faire un CTRL+N pour faire apparaître tous les outils habituels d'IE, comme l'icônes imprimer (CTRL+P, sinon) et surtout la barre d'adresse et les bouton précédent et suivant (ALT + flêches)

27/04/2005 14:35

¶¶¶

 

070

1-débutant

le CTRL+N permet de dupliquer la fenêtre active pour la garder sous la main et de poursuivre sa recherche. Je l'utilise très fréquemment.

27/04/2005 15:00

¶¶¶

 

071

1-débutant

à droite du bouton Précédente d'IE, il y a un mini-bouton qui permet de revenir plus loin dans l'historique (jusqu'à 10 pages en arrière) On peut le faire plusieurs fois pour revenir encore plus loin dans le temps. Il est indispensable

27/04/2005 15:00

 

072

2-avancé

dans un TCD on peut trier en horizontal ou en vertical avec le bouton ZA pour faire apparaître en tête les colonnes ou les lignes avec les valeurs les plus importantes

27/04/2005 15:14

 

073

3-confirmé

lorsqu'on a une image, on peut lui donner un nom : il suffit de sélectionner l'image, d'aller dans la zone-nom et de lui donner son nom ce qui permet de la séléctionner ensuite en tapant son nom.

21/11/2005 10:31

 

074

3-confirmé

masquer l'affichage d'une cellule : format cellule personnalisé type : ;;;

21/11/2005 10:31

 

075

2-avancé

Pour créer un graphique avec 2 axes d'ordonnées distincts. On crée d'abord le graphique avec 2 séries de données; On sélectionne la courbe la moins visible (celle au "ras du sol") Clic droit: On sélectionne "format de la série" la fenêtre de paramétrage de la série apparait;Onglet "sélection de l'axe"On coche "Axe secondaire" (astuce de P.K.)

29/12/2005 14:27

 

076

1-débutant

excel 2003 : les onglets peuvent se colorer...

30/01/2006 15:05

¶¶

 

077

1-débutant

excel 2003 : on peut rechercher un mot dans tout un classeur (CTR F -> [Option] Dans : le classeur

30/01/2006 15:05

¶¶

 

078

2-avancé

Lorsqu'on travaille à l'intérieur d'une cellule on peut modifier certains mots ou caractères (identique dans de nombreux éditeurs) :
CTR G = gras (=CTR B sur certains éditeur internet, comme Wanadoo)
CTR I = Italique
CTR U = souligné

30/01/2006 15:14

 

079

1-débutant

Lorsqu'on vient d'insèrer une feuille au classeur, il suffit d'appuyer autant de fois sur F4 pour en obtenir d'autres.

07/02/2006 18:12

 

080

2-avancé

lorsqu'on utilise la fonction Audit, le double-clic sur l'extrémité d'une flèche nous amène à l'autre extrémité...

17/05/2006 15:39

 

081

2-avancé

le format peut diviser l'affichage par mille ou par 1 million (nombre d'espaces avant les guillements) exemple :
# ##0 " M€"412 938 (Kilo euros) aparaîtra sous la forme 413 M€. Les décimales sont possibles

21/06/2006 14:55

 

082

2-avancé

le format personnalisé qui permet de mettre un « s » au pluriel ; exemple :
[>1]# ##0" jours";# ##0" jour "

21/06/2006 14:56

 

083

3-confirmé

doublon : pour faire passer à 1 si doublon, cette formule : exemple en J3 : =NB.SI(I4:$I$65536;I3)

25/06/2006 22:33

 

084

2-avancé

pour inverser le signe de toutes les cellules d'une sélection : mettre la valeur -1 dans une cellule vierge, la copier et faire un collage spécial dans la colonne sélectionnée :
_______________________________
¤  valeur et
Opération
 ......  ¤ Multiplication
_______________________________
remarque : attention, lorsqu'une zone est filtrée, les cellules cachées sont touchées également (bug ?). Dans ce cas, faites le pour une seule cellule puis utiliser la touche F4 pour reproduire la même opération sur les autres cellules.

25/06/2006 23:39

problème

085

2-avancé

bizarrement (bug ?) :
- le collage spécial dans une sélection de cellules filtrées, affecte les cellules visibles et les cellules cachée
- le CTR-Z (retour arrière) n'est pas utilisable

26/06/2006 00:12

clavier

086

1-débutant

F2-F7 permet de contrôler l'orthographe d'une seule cellule (la touche F2 = double-clic, F7 = correcteur orthographique.

26/06/2006 00:21

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clavier

087

1-débutant

(ALT + flèche BAS) permet de sélectioner toutes les contenus déjà tapés dans la colonne sélectionnée, à condition qu'il n'y ait pas de lignes entièrement vides avant

26/06/2006 00:43

 

088

2-avancé

un commentaire et tout objet texte peut être dimensionné automatiquement en fonction de son contenu : il suffit de double-cliquer le bord du commentaire puis > format de la zone > Alignement... þ Taille automatique

26/06/2006 00:44

 

089

1-débutant

Dans une cellule, en mode modification, on peut insérer un des caractères spéciaux (édition> insérer > caractères spéciaux).... Ils se mettront automatiquement dans la police du caractère choisi. Exemple : Ö¤§þîí

26/06/2006 00:44

 

090

4-expert

un défaut d'excel : avec les cellules fusionnées, il n'y a pas d'ajustement automatique de la hauteur des lignes. Avec une cellule non fusionnée, sur la même ligne qui contient cette formule =REPT(CAR(10);NBCAR(A15)/coeff à trouver), lorsqu'on

25/09/2006 22:33

 

091

2-avancé

lorsqu'on utilise la flèche (outil dessin = Sélectionner les objets) on ne peut plus sélectionner de cellule : le double-clic désamorce cette sélection, on revient en mode normal

13/05/2007 13:03

¶¶

 

092

2-avancé

pour protéger toutes les formules d'une feuille :
1) sélectionner toute la feuille > format de cellule > protection > décocher Vérouillé
2) F5 > Cellules > > Format de cellule > Protection > cocher Vérouillé
3) proteger la feuille : Outils > Protection > Protéger la feuille (sans mot de passe, si possible)

13/05/2007 13:09

 

093

0-info

Le caractère espace invisible (insécable) =car(160) : on le trouve dans certaines recopies de page Internet, comme séparateur de millier.

13/05/2007 13:14

 

 

094

0-info

Dans Excel, il y a une limite dans le type de format : il ne peut y avoir plus de 4000. J'ai vu une ou deux fois atteindre cette limite.

16/08/2007 15:10

 

095

4-expert

Pour passer du fichier Excel vers une macro VBA, il suffit de faire un F5 puis nom macro

16/08/2007 15:11

 

 

96

3-confirmé

Lorsque les nombres d'un tableau sont considérés comme du texte (défaut d'import) il est possible de copier la valeur 1 dans le presse-papier et de faire un collage spécial multiplication sur les cellules concernées... Ça fonctionne également avec les dates...

21/08/2007 16:40

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98

2-avancé

pour diminuer le poids d'un fichier avec de nombreuses images, il faut sélectionner une image > bouton droit > Format de l'images >Image > Compresser > toutes les images du document...

14/11/2007 17:43

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98

0-info

Une grande nouvelle attendue depuis plus de 10 ans : dans Excel 2007, les limites du nombre de lignes et de colonne ont été pulvérisées 16 fois plus de lignes et 64 fois plus de colonnes (16.384 colonnes et 1.048.576 lignes !).
A nous, les plannings de plus de 256 jours et l'analyse des données de plus de 65.536 lignes !!

14/11/2007 17:55

 

99

1-débutant

l'outil pinceau (reproduction du format d'une sélection de cellules vers une autre sélection de cellules) ne fonctionne qu'une fois. Pour qu'il soit utilisable plusieurs fois, il faut le double-cliquer. Pour le désamorcer : on le clique ou on appuie sur echap (ESC).

14/11/2007 18:08

¶¶

clavier

100

1-débutant

un raccourci que je viens de découvrir par hasard : pour obtenir un nouvel onglet à gauche de l'onglet actif : MAJ+F11

14/11/2007 18:12

 

101

4-expert

Lorsqu'on utilise Format Mise en forme conditionnelle et qu'on a sélectionné une formule, pour pouvoir l'éditer en utilsant les flêches, il faut utiliser la touche F2 pour passer du mode Entrer au mode Modifier (petit flag très discret sur la barre d'état tout à fait à gauche). Sinon le déplacement donne d'affreux +$J$42 (par exemple) qui écrasent la formule existante...

14/11/2007 18:38

¶¶

problème

102

1-débutant

lorsqu'on effectue un calcul sur une date ou à partir de deux dates, le résulat obtenu est affiché au format date (souvent 1900 ou 1901)  (bug récurrent) => un CTR+R permet de supprimer le format date innoportun. En fait CTR R remet la cellule à un format standard basique. 

14/11/2007 18:42

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104

4-expert

Pour définir une référence fixe en ciblant une zone variable dont le nombre de lignes ou de colonnes change, par exemple pour une liste déroulante, un TCD, pour un graphique, pour une zone d'impression, il faut définir un nom (par exemple Zone.Dynamique et installer dans la référence liée au nom, non pas le groupe de cellule, mais la fonction
=DECALER(1ère cellule;;;nbval(choisir une colonne pleine);nombre de colonnes) exemple, pour ce tableau:
Définition de ZoneDynamique =DECALER('think tank'!$A$1;;;NBVAL('think tank'!$C:$C);5).
Un inconvénient (bug) : ce nom créé n'apparaît pas lorsqu'on appuie sur CTR+T ou la touche F5 (atteindre) mais il apparaît avec la touche F3 et on peut l'écrire à la main, avec le F5 : Excel le trouve...

14/11/2007 19:10

 

105

4-expert

Pour que la Zone d'impression s'adapte automatiquement au nombre variable de lignes :
Insertion > Nom > Définir > Zone_d_impression =ZoneDynamique définie astuce précédente.

14/11/2007 19:22

¶¶

clavier

103

1-débutant

Pour forcer le passage à la ligne et indiquer qu'on désire, pour la cellule active, activer le passage automatique à la ligne : il suffit de faire un ALT+Entrée au moment où on écrit le contenu de cette cellule.

14/11/2007 19:09

info

106

2-avancé

Une formule magique pour inscrire automatiquement le numéro de la semaine, adapté à une date quelconque (ici en A1) :
=ENT((A1-(DATE(ANNEE(A1-JOURSEM(A1-1)+4);1;3)-JOURSEM(DATE(ANNEE(A1 -JOURSEM(A1-1)+4);1;3)))+5)/7)
(trouvée sur le net, ...comme pour vous)

14/11/2007 19:28


liens commerciaux :

il n'y a pas qu'Excel dans la vie... (cliquez ici) depuis le 5/11/2006-> http://perso.orange.fr/jeanmarc.stoeffler/excel ou http://www.doublevez.com